Trotz eindeutiger gesetzlicher Bestimmungen wird das Thema E-Mail-Archivierung in deutschen Unternehmen, insbesondere in kleinen und mittelständischen Betrieben nur widerwillig angenommen - obwohl dies arbeitsrechtliche und für den Unternehmer steuerrechtliche Konsequenzen haben kann.
Das Thema E-Mail-Archivierung ist zwar immer wieder Gegenstand medialer Berichterstattung, in der Praxis ist allerdings häufig nicht klar, was es bedeutet, E-Mails zu archivieren. Die Kunst der revisionssicheren und korrekten Ablage beherrschen nach Aussagen von Fachleuten vor allem im Mittelstand weniger als die Hälfte aller Unternehmen. Im Grunde ist ein Archiv digitaler Nachrichten vergleichbar mit einem Archiv gedruckter Unterlagen.
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Was für die Ablage von gedruckten Unterlagen gilt, gilt auch für die elektronische Post: es muss die Unveränderbarkeit, Fälschungssicherheit, Transparenz und Rückverfolgbarkeit der Daten gewährleistet sein. Mit entsprechender Software ist das gesetzeskonform lösbar.
Aber nicht nur die rechtliche Notwendigkeit und die technischen Möglichkeiten einer E-Mail Archivierung sind für jedes Unternehmen ein wichtiges Entscheidungskriterium, auch das Wissen über rechtliche Konfliktscenarien, denn wir bieten Ihnen auch Informationen zur Fragestellung:
Steht E-Mail Archivierung im Konflikt zum Datenschutz? - Hierzu erfahren Sie unter Wissenswertes... mehr!
Wir haben Ihnen innerhalb dieses Informationsportals Grundlagen, Wissenswertes, Presseberichte aber auch aktuelle Produktinformationen zum Thema E-Mail Archivierung zusammengestellt. Wir hoffen, dass Sie hier ausreichende Informationen zur Entscheidungsgrundlage für ihr Unternehmen finden können.
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